Cas 3 — De l’étude à la livraison (École Bedaya)

Étude de faisabilité

1. Sidebar → Faisabilité → Nouvelle étude
2. Renseignez :
   • Titre : Étude École Bedaya — 6 classes R+1
   • Type : Bâtiment scolaire
   • Budget estimé : 95 000 000 FCFA
   • Durée estimée : 180 jours
3. Cliquez sur Appliquer un template BTP → choisissez École R+1
4. Beti pré-remplit 8 phases standard (terrassement, fondations, élévation, charpente, électricité, plomberie, finitions, livraison)

Scoring composite et recommandation IA

Beti calcule automatiquement un score de viabilité sur 100 basé sur 7 critères pondérés :

Beti affiche :

• Score : 76/100 — recommandation « GO »
• Benchmark de marge : 22% (votre étude) vs 18% (moyenne historique)
• Cash-flow projeté : besoin maximal de trésorerie au mois 3 = 12 M FCFA

Soumettre l’étude pour approbation

1. Changez le statut → En cours de validation
2. Beti déclenche automatiquement le workflow d’approbation Faisabilité :
   • Étape 1 : Chef de projet
   • Étape 2 : Dirigeant
3. Le décideur reçoit une notification

Approbation et conversion en projet

1. Le dirigeant ouvre Approbations, voit la demande
2. Il consulte l’étude, le score, le benchmark
3. Il clique sur Approuver
4. L’étude passe en Approuvée automatiquement (sync via trigger Beti)
5. Cliquez maintenant sur Convertir en plan d’exécution

Pilotage exécution : WBS et planning

1. Une fois le projet créé (ex. EB-2026), ouvrez-le
2. Cliquez sur WBS & Planning
3. Vous voyez la structure complète :
   • 8 phases
   • 25 lots
   • 80+ activités
   • Diagramme de Gantt avec chemin critique
4. Démarrez les premières activités en saisissant les dates réelles au fur et à mesure

Pointage chantier quotidien

Sur le terrain, vos chefs de chantier utilisent l’app mobile Beti (offline) pour :

• Pointer les présences (hours_regular, hours_overtime par ouvrier)
• Saisir le journal du jour (météo, incidents, photos)
• Mettre à jour l’avancement physique des tâches

De retour au bureau, les données remontent automatiquement à la synchronisation.

Suivi EVM en temps réel

Dans le projet → WBS → onglet EVM, Beti calcule chaque jour les indicateurs :

Alertes automatiques (Risques)

Beti pousse des alertes dans le module Risques automatiquement :

• Budget : si TCPI > 1,1 → alerte rouge “Dépassement budget projeté”
• QHSE : si une NC critique/élevée est ouverte → alerte
• Encaissement : si une facture passe en retard → alerte

Génération de la situation mensuelle

À la fin du mois, vous facturez la mairie selon l’avancement physique :

1. Projet → Factures → Nouvelle situation
2. Beti propose un template de situation avec l’avancement détecté
3. Vous validez les pourcentages d’avancement par lot
4. Beti calcule :
   • Montant HT brut = % × Prix marché
   • TVA 18% sur HT brut
   • Retenue de garantie 5% déduite du TTC
   • Montant à payer = TTC − Retenue
5. Téléchargez le PDF et envoyez à la Mairie

Clôture : Compte de résultat et feedback estimateur

À la livraison du chantier :

1. Rapports → Compte de résultat projet → PDF
2. Beti compare :
   • Marge prévue (étude) : 22%
   • Marge réelle (réalité) : 11%
3. Sur la page Faisabilité → Fiabilité de l’estimateur, Beti accumule les écarts pour vous indiquer si votre process d’estimation est trop optimiste, prudent, ou fiable